Escaneo de tickets y facturas que se clasifican solos
El cliente manda la foto por WhatsApp. Se leen proveedor, base imponible e IVA, se valida y queda archivado en el trimestre que le toca. Sin teclear.
«Necesito que mis clientes manden la foto del ticket por WhatsApp, que se extraiga proveedor, base e IVA, y que quede archivado en el trimestre que le toca.»
El cierre de trimestre en una gestoría casi nunca falla por lo difícil: falla por el volumen de lo fácil. Cientos de tickets que llegan en bolsas, por email o por WhatsApp, y alguien del equipo tecleando importes durante días con la presión del plazo encima.
Es el tipo de trabajo donde más se equivoca cualquiera, porque es repetitivo y va contrarreloj. Y es exactamente el trabajo que una herramienta bien hecha puede quitar de encima casi entero, dejando a las personas la parte que sí requiere criterio: revisar lo dudoso.
Lo que incluye
una herramienta así.
Ninguna de estas piezas es un módulo enlatado: se construyen sobre cómo trabajas tú, y solo las que necesitas.
Entrada por donde ya te llegan
WhatsApp, email o subida desde el navegador. El cliente no aprende nada nuevo: sigue mandando la foto como siempre, solo que ahora al sitio correcto.
Lectura automática de los datos
Proveedor, fecha, base imponible, tipo de IVA y total. Lo que se lee con seguridad pasa directo; lo dudoso se marca para que alguien lo mire.
Clasificación por cliente y trimestre
Cada documento cae donde toca sin que nadie lo mueva, con su cuenta contable y su periodo, listo para el modelo.
Puente con tu programa contable
A3, Sage o el que uses. Exportamos en el formato que espera tu software en lugar de obligarte a cambiar de programa.
Cuatro pasos,
sin sorpresas por el camino.
El mismo método en todos los proyectos: entender primero, enseñar el diseño antes de programar y acompañar el arranque.
Auditamos el circuito actual
De dónde salen los documentos, quién los toca y dónde se atascan.
Definimos las reglas
Qué se acepta automático, qué se revisa a mano y cómo se clasifica cada tipo de gasto.
Entrenamos con tus documentos
Con facturas reales tuyas, no con ejemplos genéricos, hasta que la precisión sea buena.
Arrancamos con un cliente piloto
Un trimestre en paralelo para comparar contra tu forma actual antes de extenderlo.
Lo que notas
a partir de la segunda semana.
No son promesas de catálogo: son los cambios concretos que busca este tipo de proyecto.
- Se acaban las tardes tecleando importes
- Menos errores por prisa en el cierre
- Los clientes mandan la documentación cuando les llega, no en el último día
- El equipo dedica el tiempo a revisar, no a copiar
Sobre este caso
en concreto.
¿Qué precisión tiene la lectura automática?
Depende mucho de la calidad de los documentos, y por eso no prometemos un porcentaje antes de ver los tuyos. Lo que sí está garantizado por diseño es que nada dudoso pasa solo: lo que el sistema no lee con seguridad se marca para revisión humana en vez de inventarse un dato.
¿Sirve para facturas, o solo para tickets?
Para ambos, y también para nóminas o extractos si hace falta. Cada tipo de documento tiene sus propias reglas de lectura y clasificación, que se definen en la fase de diseño.
¿Los documentos salen de mi control?
No. Todo se procesa en tu servidor privado o en la infraestructura que decidas, y los documentos no alimentan modelos públicos ni salen del entorno acordado.
¿Lo tuyo se parece pero no es exactamente esto? Cuéntanoslo y te decimos si encaja.
Pedir presupuestoOtras herramientas que construimos
App para entrenadores personales
Tus alumnos entran con tu marca, ven la rutina de la semana y registran su progreso. Tú dejas de repetir lo mismo por WhatsApp veinte veces al día.
Ver el casoINMOBILIARIAGenerador de contratos
Rellenas una vez los datos de la operación y sale el contrato en PDF, con tus cláusulas y listo para firmar. Sin copiar y pegar entre tres documentos.
Ver el casoCLÍNICAS Y SERVICIOSAgenda y avisos automáticos
La cita se confirma sola dos días antes. Si el paciente no contesta, el hueco se libera para otro. Nadie tiene que acordarse de llamar.
Ver el caso